Ryskt affärsvisum med inbjudan

 
   
 
 
 
     
 

Läs mer: Business Invitation Letter

Rysk affärsinbjudan är ett krav för att du ska kunna ansöka om ett ryskt affärsvisum. Dokumentet är i A4 format och visar att du är inbjuden till Ryssland av ett godkänt ryskt resebolag eller hotell. iVisa tillhandahåller ryska turist- och affärsinbjudningar beroende på syftet med din resa och huruvida du ansöker om ett ryskt turist- eller affärsvisum (kommersiellt visum).

Ansökningen om en rysk affärsinbjudan via iVisa är snabb och enkel. Processen sker helt och hållet online. Resenärerna kan ladda upp sin personliga- och reseinformation och den ryska affärsinbjudningen kan skapas på 1 arbetsdag (med extra snabb hanteringstid). Du kan skriva ut affärsinbjudan och använda det som en av de dokument som krävs för att du ska kunna få ett ryskt visum.

Kräver dokument för ansökan
  • Ett giltigt pass (giltigt i minst 6 månader efter ankomsten till Ryssland).
  • Kredit/bankkort eller Paypal-konto
  • Giltig e-postadress
  • Uppgifter gällande ditt boende (Airbnb/hotell/booking.com osv.)
  • Ankomst och avresedatum
  • Antal inresor som behövs för din resa
  • Bevis på kapital (om nödvändigt)
  • Företagsbevis (om nödvändigt)
Viktiga instruktioner
  • Du ansöker om en rysk affärsinbjudan och inte ett ryskt affärsvisum (kommersiellt visum). Den ryska affärsinbjudningen är ett krav för att du ska kunna ansöka om ett ryskt affärsvisum.
  • Vänligen notera att affärsinbjudan är en inskannad kopia av originalet. Detta är vanligt förkommande på ryska ambassader men det kan finnas fall då ambassaden kräver originalet. Vi rekommenderar alla sökande att ta reda på hur det förhåller sig på deras specifika konsulat eftersom vi inte kan skicka några original vid denna tidpunkt.
  • Efter att du mottagit din inbjudan via e-post kan du ansöka om ett ryskt affärsvisum på en av de ryska ambassaderna.
  • Du behöver inte boka något hotell eller flyg innan du ansöker om en rysk affärsinbjudan. Du måste, dock, uppge grundläggande företagsuppgifter så som krävs i affärsvisumet.
  • Den ryska affärsinbjudan som du får via iVIska består av ett bekräftelsemeddelande för företaget (“подтверждение о приеме иностранного туриста” – på ryska).
  • En affärsinbjudan är bara tillgänglig för invånare i EU, USA och några få andra länder. För medborgare i Storbritannien kan vi erbjuda en elektronisk FMS-inbjudan eftersom en affärsinbjudan inte godtas på de brittiska ryska konsulaten.
  • Din ryska affärsinbjudan kommer vara skriven på Ryska.

Utlåtanden
Våra kunder har fantastiska saker att säga om oss

Vanliga frågor

Det är ett dokument som visar att du är inbjuden till Ryssland av en rysk resebyrå eller ett hotell som är godkänt av ryska utrikesdepartementet. Detta dokument består av två delar: ett intyg och en bekräftelse på godkännandes av en utländsk besökare. För att du ska kunna ansöka om ett ryskt affärsvisum måste du kunna visa upp en inbjudan som en del av din ansökan.
Vi behöver följande för att kunna skicka din ansökan:
  • Ett giltigt pass (giltigt i minst 6 månader efter ankomsten till Ryssland).
  • Kredit/bankkort eller Paypal-konto
  • Giltig e-postadress
  • Uppgifter gällande ditt boende (Airbnb/hotell/booking.com osv.)
  • Ankomst och avresedatum
  • Antal inresor som behövs för din resa
  • Bevis på kapital (om nödvändigt)
  • Företagsbevis (om nödvändigt)
Kostnaden är 75 USD för standardhantering. För snabb och extra snabb hantering är kostnaden 100 USD respektive 125 USD.
Det beror på vilken hanteringstid du väljer. Vi erbjuder tre alternativ:
  1. Standardhantering: 3 arbetsdagar
  2. Snabbhantering: 2 arbetsdagar
  3. Extra snabb hantering: 1 arbetsdag
Rysk affärsinbjudan:
  • Din ryska affärsinbjudan kommer vara skriven på ryska
  • Vanliga uppgifter i brevet är: resebyrån namn, dess adress och TIN-nummer mm.
Efter att du fått din affärsinbjudan via e-post kan du ansöka om ryskt visum via en av landets ambassader. Du behöver genomgå följande steg:
  • Skriv ut din ansökan i färg.
  • Skicka in brevet samt de begärda dokumenten för din visumansökan till ambassaden. Dessa brukar bestå av: ett färgfoto i visum/passtorlek, hälsodeklaration, kapitalförsäkring, returbiljetter osv. (iVisa rekommenderar att du tar kontakt med din närmsta ambassad för en fullständig lista över de önskade dokumenten).
  • Efter din visumintervju hos ryska ambassaden kommer ditt visum att utfärdas. Under förutsättning att ansökan godkänts.
Nej det kan du inte. Affärsinbjudan ger dig möjlighet att ansöka om ett riktigt ryskt affärsvisum.
Turistinbjudan ger dig möjlighet att ansöka om ett turistvisum medan affärsinbjudan ger dig möjlighet att ansöka om ett affärsvisum. Turistvisumet begränsar resenären till enbart rekreationsaktiviteter. Om anledningen till din resa är att genomföra affärer måste du ansöka om affärsvisum.
Affärsinbjudningen är ett dokument som ska bifogas tillsammans med din visumansökan. Det är inte ett visum utan ett dokument som den ryska staten kräver när du ansöker om ett visum.
Om du är intresserad av att låta företaget expandera till Ryssland, eller om du planerar att samarbeta med ryska företag, så är det förmodligen säkrast att du lär dig hur du ska interagera med ryska affärsmän. Det är inte så utmanande att lära sig och eftersom Ryssland är ett traditionellt land så kan du mycket väl misslyckas om du inte gör en ansträngning. Som man brukar säga ”Ta seden dit du kommer”. Den principen gäller alla länder som du vill göra affärer med. Oavsett vad du tänker göra så är det bäst att du lär dig en del om den ryska affärsmentaliteten innan du börjar göra affärer med ryssarna. Det kommer öka dina chanser till en framgångsrik affärsresa. När det gäller den ryska företagsmentaliteten kan det vara bra att veta att det finns mer än ett sätt att driva ett företag. Du kommer stöta på helt moderna företag, lika väl som sådana som drivs på vad som skulle kunna kallas sovjetiskt vis. Den senare varianten innehåller mängder av byråkrati. Om du hamnar i utdragna situationer måste du bevisa att du är tålmodig och du bör aldrig tappa tålamodet eftersom ryssarna anser det vara ett tecken på svaghet. Saker är som de är och du måste helt enkelt acceptera det. En annan sak som kan vara bra att veta är att så gott som alla sällskap är slutna. Du behöver någon slags kontakt för att ta dig in i ett nytt sällskap och att försöka ta sig in utan denna kontakt är nära nog omöjligt. De goda nyheterna är dock att det är relativt enkelt att skaffa sig dessa kontakter. Först och främst gillar folk presenter. Du behöver inte lägga massor av pengar på att köpa saker. En liten enkel sak, kanske någonting från ditt hemland, räcker. Dessutom finns det ett ryskt talesätt som kan översättas ungefär såhär: skynda att lyssna, inte att svara. Det innebär att du behöver vara tålmodig under förhandlingar och inte förvänta dig ett svar direkt. Det kan ta en stund. Slutligen ska du aldrig försöka sälja någonting och du bör alltid undvika konfrontationer. Men om vi nu lämnar själva företagsmentaliteten därhän så går vi vidare till hälsningar. Det är inget ovanligt när det gäller hur du hälsar på andra. Ett stadigt handslag medan du håller ögonkontakt är ett tecken på styrka så du bör öva på dina handslag om du inte är bra på det. Dessutom så finns det en regel som gäller för detta. Du ska aldrig skaka hand eller ta emot/ge någonting över tröskeln till ett hus eller ett rum. Du kliver först in i huset/rummet och sträcker sedan fram handen eller gåvan. Dessutom ska handen vara bar. Att bära handskar när du hälsar på någon anses vara oerhört oförskämt. När det gäller hur du hälsar på personer du träffar så finns det faktiskt mer än ett sätt att göra det på. Vi rekommenderar att du lär dig några ryska namn. Om du vill säga herr, använder du ordet Gospodin före personens förnamn. När det gäller kvinnor är ordet istället Gospozha. Du bör aldrig använda en persons förnamn om de inte har gett dig tillåtelse att göra detta. Och när vi talar om kommunikation; du förväntas inte kunna någon ryska. Du kan alltid hyra en tolk. Men din nya affärspartner kommer uppskatta om du har lärt dig vissa enklare ryska namn och hälsningsfraser. Det visar att du har ansträngt dig. Ryssar lär sig engelska i skolan så chansen är stor att någon i den ryska gruppen kan tala engelska. Se bara till att inte tala för högt under mötet eller vid lunchen eftersom ryssarna är tystlåtna. Om du letar efter bra samtalsämnen så finns det förstås saker att undvika. Dessa är monarki, judeutrotningen, tsarväldet, minoriteter och liknande känsliga ämnen. Du kan, dock, prata om i princip allt annat och du behöver inte vara rädd för att vara ärlig. Ett sätt vinna gillande är att visa bilder av dina barn om du har några. Ryssar är väldigt förtjusta i barn och kommer uppskatta gesten. En annan sak som du kan göra är att lära dig någonting om den ryska kulturen eller historien och sedan tala om detta. De blir ofta mycket glada när de träffar på utlänningar som vet någonting om deras kultur. De är ett stolt folk trots allt. Möten och måltider är relativt enkla. Det krävs att du överlämnar ett visitkort vid mötet och se till att kortets baksida har en rysk översättning. Du förväntas att komma i tid även om du inte kan förvänta dig att dina motparter ska vara lika punktliga. Om du går ut och äter ska du inte börja äta innan din värd gör det. Detta anses mycket oförskämt. Skulle du dessutom bli hembjuden till någon så förväntas det att du tar med en gåva. En sak som kan vara bra att veta när du blir bjuden på middag är att ryssarna älskar att skåla. Även om du normalt inte dricker alkohol ska du höja ditt glas och sedan smutta lite på dess innehåll. Att dricka tillsammans med dina ryska samarbetspartners är nämligen viktigare än vad du tror. Om du accepterar en inbjudan till ett dryckeslag så visar det att du är intresserad av att skapa ett stadigt förhållande. Det anses också vara ett tecken på välvilja. Andra småsaker att tänka på är att aldrig visa fotsulorna, att du aldrig ska lägga benen i kors eller vila fotleden mot ditt knä. Du ska alltid klä dig traditionellt och tänka på var du gör av händerna. Stoppa dem inte i fickorna. Du ska alltid behålla ögonkontakt när du talar med någon. Slutligen är det oförskämt att använda pekfingret när du gestikulerar. Använd istället hela handen. Som du själv kan se innehåller den ryska affärsetiketten inte några komplicerade vanor. Om du vill ha en lyckad resa rekommenderar vi ändå att du lär dig det vi skrivit om ovan för att göra ett riktigt gott intryck. Ryssarna kommer ju göra det samma när de reser till dig, eller hur?

Vaccination mot gula febern krävs om du reser från ett land med risk för smittan.

Du hittar mer information via följande länk:

https://www.who.int/ith/ITH_Annex_I.pdf